Beste WINAK-leden

Teneinde het voortbestaan van onze prachtige club te verzekeren, worden er ook dit jaar weer verkiezingen georganiseerd om een nieuw praesidium samen te stellen voor het academiejaar 2014-2015.

Deze verkiezingen vinden dit jaar plaats in de week van 5 tot 9 mei 2014. Op volgende data en locaties kan er gestemd worden:

• Maandag 5 mei, van 12u30 tot 13u30: Campus Groenenborger
• Dinsdag 6 mei, van 12u30 tot 13u30: Campus Middelheim
• Donderdag 8 mei, van 12u30 tot 13u30: Campus Drie Eiken
• Donderdag 8 mei, om 22u: Den Hagar

Ambieert u ook het Praesesschap en wenst u deel te nemen met een ploeg? Dien dan een officiële kandidatuur in vóór vrijdag 11 april 2014 – 16u20 door te mailen naar verkiezingen@winak.be. Kandidaturen die ons na deze deadline bereiken, zullen automatisch verworpen worden.

Deze kandidatuur dient te bevatten:

• De ploegnaam
• De volledige naam van elk opkomend praesidiumlid
• De huidige studierichting en -instelling van elk opkomend praesidiumlid
• De functie van elk opkomend praesidiumlid in het opkomend praesidium
• Een uitgebreide motivatie van elk opkomend praesidiumlid

Op http://www.winak.be/node/21 vindt u de huidige WINAK-statuten de dato 29 juni 2009. De regels waaraan een opkomende ploeg moet voldoen, zijn (cfr. Artikel 16 §4) terug te vinden in Artikel 13. Indien niet voldaan wordt aan deze regels, zal het Verkiezingscomité de kandidatuur moeten weigeren.
Let wel op: de WINAK-statuten zijn niet de enige regels waaraan een praesidium moet voldoen. Ook VUAS heeft hieromtrent regels opgesteld, welke nagevraagd kunnen worden bij het bestuur van ASK-Stuwer vzw. Deze externe regels vallen niet onder de bevoegdheid van het Verkiezingscomité om te controleren, maar we raden wel aan deze regels in acht te nemen bij het opstellen van uw opkomend praesidium om problemen tijdens komend academiejaar te vermijden.

De stemming verloopt volgens Artikels 16 en 17 uit de WINAK-statuten en het verkiezingsreglement opgesteld door onzentwege (publicatie volgt later). Enkele zaken die we in het bijzonder reeds op deze moment willen meegeven zijn de volgende:

• Art. 17 §1: Alle leden van de vereniging hebben stemrecht. Volmachten zijn niet toegelaten. Ieder lid kan, per stemronde eenmalig een enkelvoudige stem uitbrengen op vertoon van een geldige lidkaart.
  Hierbij vermelden we dat lidkaarten verkocht op of na zaterdag 8 maart 2014 niet meer als stemgerechtigd zullen worden beschouwd.
• Art. 17 §3: Als geldige stem wordt aanvaard: een stem op een ploeg of een tegenstem.
  Hierbij vermelden we dat de opkomende ploegen op tijd en stond (cfr. Artikel 16 §5) bekend zullen gemaakt worden aan alle leden.
• Bij de propaganda van de opkomende ploegen mag 'WINAK' (en/of de gerelateerde WINAK-media en -symbolen) niet gebruikt worden in naam van het huidige WINAK-praesidium. Wel toegelaten is “Opkomende ploeg WINAK verkiezingen 2014” of andere ondubbelzinnige woordconstructies met gelijke betekenis. Het WINAK-forum en/of de WINAK-Facebookgroep mogen gebruikt worden om reclame te maken, maar ook enkel indien duidelijk is dat dit uit naam van een opkomende ploeg gebeurt. Uitnodigingen vanuit de WINAK-Facebookgroep zijn dus verboden (daar dit organisatie door WINAK impliceert), reclame maken voor eigen evenementen mag wel. Bij twijfel, aarzel niet om hieromtrent extra vragen te stellen. Indien door het Verkiezingscomité inbreuk hierop wordt vastgesteld, kan en zal dit bestraft worden met uitsluiting op de stemronde(s).
• Opkomende ploegen dienen volledig zelf in hun financiële middelen te voorzien. Geld van de WINAK-kas mag, mits toestemming van het huidige WINAK-praesidium, ontleend worden, op voorwaarde dat er na de verkiezingen geen verlies werd gemaakt op dit geleende bedrag. Eventueel verlies dient dus zelf bijgepast te worden. Er dient een correcte en transparante boekhouding bijgehouden te worden per opkomende ploeg die op elk moment beschikbaar moet zijn ter controle door de huidige WINAK Quaestor (in naam van het huidige WINAK-praesidium).

Voor verdere vragen omtrent de WINAK verkiezingen 2014 zijn wij steeds bereikbaar via mail op verkiezingen@winak.be.

Hoogachtend

Het Verkiezingscomité 2014,
Dierckx Stijn v. Stanny
Kegels Wim v. Pedro
van den Bosch Martje